Зачастую гражданам России в силу каких-либо жизненных обстоятельств приходилось бывать за границей, и соответственно сталкивались с процедурой легализации документов, оформленных либо выданных на территории Российской Федерации. В виду того, что в разных странах предусмотрен различный порядок оформления документов, для этого, чтобы тот или иной документ был признан на территории другого государства и подлежал к использованию, возникает необходимость в легализации документов.

Существуют два способа легализации документов — консульская легализация и проставление апостиля. Консульская легализация в основной своей массе является менее удобным способом, так как требует большого количества времени для удостоверения документов. Процедура же проставления апостиля является более упрощённой. Впервые процедура проставления апостиля на официальных документах, освобождавшая такие документы от консульской легализации, была закреплена в Гаагской конвенции 1961 года. Такую упрощённую процедуру легализации документов вправе применять только те страны, которые присоединились к Гаагской конвенции. К числу таких стран относиться и Российская Федерация, присоединившаяся к данной конвенции 31 мая 1992 года в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119–1.

Согласно Гаагской конвенции под апостилем понимается специальный штамп, который «удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплён этот документ» (статья 5). Следует отметить, что данная конвенция в статье 1 закрепляет перечень официальных документов, на которых проставляется апостиль:

1) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

2) административные документы;

3) нотариальные акты;

4) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации, визы, подтверждающие определённую дату, заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

При этом существует ряд документов, на которые апостиль не проставляется:

1) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

2) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (статья 1 Гаагской конвенции);

3) паспорт и его копия;

4) профсоюзные и военные билеты и их копии;

5) трудовые и пенсионные книжки и их копии;

6) удостоверения личности и их копии;

7) водительские права и их копии;

8) характеристики и их копии;

9) свидетельства принадлежности к вероисповеданиям и сословиям и их копии;

10) документы, предназначенные для применения в странах, которые заключили с Россией двусторонний договор и их копии.

Сама процедура проставления апостиля на вышеуказанные документы подлежит оплате государственной пошлиной и осуществляется на территории той страны, в которой соответствующий документ был оформлен либо выдан. Применительно к Российской Федерации, согласно п. 48 ч. 1 статьи 333.33 Налогового Кодекса РФ, госпошлина за проставление апостиля оплачивается в размере 1 500 (одной тысячи пятисот) рублей за каждый документ.

Апостиль является стандартным для тех стран, которые присоединились к данному способу легализации документов. Так апостиль представлен в виде штампа в форме квадрата со стороной не менее 9 см и сопровождается заголовком «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке (статья 4 Гаагской конвенции). Следовательно, если апостиль проставляется уполномоченными органами Российской Федерации, то он должен быть составлен на русском языке, а имеющиеся в нем пункты на языке той страны, куда гражданин РФ собирается прибыть — переведены. В Российской Федерации уполномоченными органами на проставление апостиля являются Министерство юстиции, Министерство обороны, Министерство образования, Архивное агентство, органы ЗАГС. Следует отметить, что апостиль проставляется не только на оригиналах документов, но и на их копиях. При этом копии должны быть нотариально удостоверенными.

Таким образом, апостиль является одним из способов по приданию юридической силы тому или иному документу, который может быть применён к использованию на территории другого государства. Без соблюдения данной процедуры невозможно реализовать свои потребности (например, поступить в учебное образовательное учреждение, оформиться на работу и т. п.) на территории иностранного государства.

Юрисконсульт АНО «Юридический Центр «Гарант» Марина Бибарова-Государева